M03 - Facility Management

Il Modulo Facility Management Analytics è la risposta alla crescente esigenza di analizzare in modo sofisticato i “Big Data degli immobili”, per estrarre il valore nascosto delle informazioni cumulate nel corso della gestione pluriennale di un patrimonio immobiliare e infrastrutturale di dimensioni medio-grandi.

  • Ad esempio, i dati sui consumi energetici e sui ticket di manutenzione possono essere incrociati con le informazioni relative all’anno di costruzione, allo stato di conservazione, alle prestazioni dei fornitori dei servizi e a molti altri “aspetti chiave”.
  • Vengono così prodotti indicatori che facilitano l’individuazione di andamenti e fenomeni “non evidenti”, fornendo le basi per agevolare le scelte manageriali dei responsabili aziendali che si occupano della gestione del patrimonio.

Patrimonio Immobiliare

Per un Patrimonio di dimensioni medio-grandi è possibile produrre “viste aggregate” che illustrino in modo efficace parametri ed indicatori significativi, selezionati in modo dinamico:

  • Numero di Edifici per utilizzo, Superfici per utilizzo, Numero di Edifici per stato di conservazione e per fascia di età;
  • Geolocalizzazione degli Immobili;
  • Superfici per Edificio e per Tipologia di Edificio.

Istituti / Edifici

Per ogni Istituto e per ogni Edificio dell’Istituto vengono riportati:

  • I dati anagrafici, il numero degli Edifici, dei vani, le superfici, la capienza, il volume riscaldabile e la % di occupazione;
  • I consumi per tipo di Costo (Metano, Energia elettrica, Manutenzioni);
  • I consumi Stagionali (Kwh);
  • I consumi Annui Totali (Kwh) e i Consumi annui per mq (Kwh/mq).

Temperature

Vengono rilevate e memorizzate nel tempo dalle centraline dell’Arpav le temperature esterne in tutte le aree geografiche dove sono dislocati gli immobili:

  • le Temperature vengono messe in relazione con i consumi degli stabili.

Consumi

Si possono fare le analisi dei Consumi per analizzare:

  • Distribuzione per Tipologia di utilizzo, comune, Edificio;
  • Trend per Periodo o Stagione;
  • Categorizzazione per mq;
    • per Area Geografica;
    • per Tipologia.

Manutenzioni

E’ possibile visualizzare:

  • Gli Interventi di Manutenzione (#ticket, #ticket per 100 mq, per superficie) per Tipologia di Edificio ed Edificio e per periodo temporale;
  • Categorizzazione degli Interventi;
  • Analisi del numero degli Interventi;
  • Costi e #ticket per Impianto e Tipologia di Intervento.

Tempistiche delle Manutenzioni

Si possono analizzare le tempistiche della manutenzione:

  • Confronto Interventi per Tipologia Intervento;
  • Response Time per Classe d’Intervento;
  • Categorizzazione Intervento per Priorità;
  • Trend degli interventi nel tempo.

Analisi dei Fornitore

.. le performance dei fornitori:

  • Tempo Medio di Soluzione;
  • Numero di Ticket per Fornitore e periodo;
  • Response Time Medio per Fornitore e periodo;
  • Costo dei Ticket per Fornitore.

Analisi dei Costi degli Edifici

Si possono analizzare i Costi degli Edifici, in particolare:

  • Distribuzione dei Costi per Edificio, Utilizzo, Destinazione d’Uso, Comune, Tipologia di Edificio;
  • Costo distribuito nel tempo sulla base del Costo dell’Energia al kWh;
  • Categorizzazione del tipo Costo (Metano, Energia Elettrica etc).

Sintesi degli Edifici

Vengono visualizzati:

  • Distribuzione Edifici per Anno di Costruzione e Interventi di Manutenzione;
  • Distribuzione Edifici per Anno di Costruzione e Consumo;
  • Classe Energetica.

Integrazione con sistemi e personalizzazioni

Il modulo è facilmente integrabile con qualsiasi fonte di dati, tramite web-services, download di dati, connettori ad hoc. La periodicità di aggiornamento può essere concordata e può essere con frequenza oraria fino a frequenza mensile. Le dashboard possono essere personalizzate e create di nuove sulle esigenze specifiche del cliente.

 

E-project è associata a IotItaly (www.iotitaly.net) che è la prima associazione di categoria per l’Internet Of Things in Italia, che contribuisce alla diffusione, all’innovazione di prodotto e di produzione attraverso industria 4.0.

Modulo “Contabilità e Finanza”

        • permette di gestire informazioni contabili (Contabilità generale), extracontabili (Volumi) e di contabilità analitica (Budget, Dati commerciali e di Produzione, etc.) anche provenienti da sistemi diversi;
        • permette di controllare le performance della propria azienda ed individuare le aree di miglioramento e le eventuali azioni correttive anche attraverso un set di indicatori di performance (KPI) che danno informazioni di sintesi riguardo ai diversi aspetti della gestione aziendale.

Modulo “Commerciale & Marketing”

        • fornisce una serie di informazioni per analizzare e monitorare l’andamento di vendite e margini in relazione ai prodotti, agenti, punto vendita, zone, clienti o per ulteriori categorie e raggruppamenti utili all’azienda.
        • permette di:
          • identificare i clienti, il loro cross selling, i prodotti proponibili;
          • scoprire dove si può migliorare il margine;
          • vedere quali agenti, zone, punti di vendita sono più performanti;
          • scoprire quale tipo di prodotto ed offerta si rivelano più efficaci per acquisire nuovi clienti;
          • identificare le variazioni rispetto al periodo precedente o al budget;
          • fare delle previsioni delle vendite sulla base di algoritmi matematici.

Modulo “Facility Management Analytics”

        •  è la risposta alla crescente esigenza di analizzare in modo sofisticato i “Big Data degli immobili”, per estrarre il valore nascosto delle informazioni cumulate nel corso della gestione pluriennale di un patrimonio immobiliare e infrastrutturale di dimensioni medio-grandi.
        • Ad esempio, i dati sui consumi energetici e sui ticket di manutenzione possono essere incrociati con le informazioni relative all’anno di costruzione, allo stato di conservazione, alle prestazioni dei fornitori dei servizi e a molti altri “aspetti chiave”.
        • Vengono così prodotti indicatori che facilitano l’individuazione di andamenti e fenomeni “non evidenti”, fornendo le basi per agevolare le scelte manageriali dei responsabili aziendali che si occupano della gestione del patrimonio.

Modulo “Impresa 4.0”

        • Le nuove tecnologie abilitano il monitoraggio e il controllo remoto degli oggetti fisici intelligenti. Gli apparati fisici rappresentano quindi delle fonti di informazioni che generano un enorme patrimonio di dati (“Big Data”) che se opportunamente elaborati rappresentano un enorme valore. I “Big Data” sono considerati il nuovo petrolio e per questo motivo non devono andare sprecati.
        • In particolare nell’ambito Impresa 4.0 con i dati si possono implementare soluzioni che permettono:
          • ottimizzazione delle linee di produzione;
          • riduzione dei fermi macchina;
          • analisi predittiva (manutenzioni etc.).

Modulo “Balanced Scorecard”

        • strumento di supporto nella gestione strategica dell’impresa che permette di tradurre la missione e la strategia dell’impresa in un insieme coerente di misure di performance, facilitandone la misurabilità.
        • La BSC si pone l’obiettivo di rimediare ai limiti dei modelli di monitoraggio tradizionale, così come di tradurre le strategie competitive in indicatori di performance (scorecard) assicurando l’equilibrio (balance) tra le prestazioni di breve termine, misurate attraverso parametri di natura finanziaria, e quei fattori non finanziari che dovrebbero condurre l’impresa a prestazioni competitive superiori e sostenibili nel tempo.