Viele Geschäftsprozesse funktionieren jahrelang gut mit Excel, E-Mail und freigegebenen Dateien. Das Problem entsteht, wenn Benutzer, Versionen, Regeln und Kontrollanforderungen zunehmen. An diesem Punkt ist die Tabellenkalkulation kein flexibles Werkzeug mehr und wird Teil des Problems.
Die Anzeichen dafür, dass Excel nicht mehr ausreicht
- Dieselbe Datei wird für verschiedene Benutzer, Bereiche oder Zeiträume dupliziert.
- Es ist nicht klar, welche Version die richtige ist.
- Die Regeln des Prozesses sind in Formeln und persönliches Wissen eingebettet.
- Genehmigungen und Verantwortlichkeiten werden per E-Mail abgewickelt.
- Die Konsolidierung erfordert wiederkehrende manuelle Aufgaben.
- Daten müssen zwischen ERP, BI und Tabellenkalkulationen kopiert werden.
Erst der Prozess, dann das Werkzeug
Der E-project-Ansatz beginnt mit der AS-IS-Analyse und dem TO-BE-Design. Das Ziel besteht nicht darin, Excel um jeden Preis zu ersetzen, sondern zu verstehen, welche Aktivitäten strukturierter werden müssen, welche Kontrollen erforderlich sind und welche Daten geteilt werden müssen.
Zwei unterschiedliche Antworten auf unterschiedliche Bedürfnisse
EP-Writeback / Row Editor
Dies ist nützlich, wenn der Prozess weiterhin eng mit Business Intelligence verbunden ist und Sie Dateneingaben hinzufügen, Daten oder Simulationen direkt aus Power BI oder Qlik ändern müssen.
EP-Hydra
Es ist für Prozesse und Informationen konzipiert, die eine strukturiertere Verwaltung erfordern, aber nicht effektiv durch Kernanwendungen abgedeckt werden. Ziel ist es, gemeinsam genutzte Blätter und unstrukturierte Informationen zu reduzieren.
Wenn der Prozess zu einem Vermögenswert wird
Durch die Zusammenführung von Daten, Regeln, Verantwortlichkeiten und Zuständen in einer strukturierten Umgebung wird der Prozess nachvollziehbarer, weniger abhängig von einzelnen Personen und einfacher in die Berichterstellung und Analyse integrierbar.
Die BEA-Logik
Analysieren, entwerfen, prototypisieren, validieren und konsolidieren: Mit der BEA-Methode können Sie die Lösung in Iterationen erstellen und sie frühzeitig in der Realität des Kunden testen, bevor Sie zur endgültigen Version gelangen.