洞察 · 流程

当 Excel 不再足够。

如何识别需要更结构化、更可追溯、更紧密集成的流程。

许多企业流程多年来依靠 Excel、邮件和共享文件运行良好。但随着用户、版本、规则及管控需求增加,电子表格可能从灵活工具变成问题的一部分。

流程 数字化转型 EP-Hydra 数据回写

Excel 不再足够的信号

  • 同一文件针对不同用户、区域或周期不断复制。
  • 无法明确哪个版本才是正确版本。
  • 流程规则隐藏在公式和个人经验中。
  • 通过邮件管理审批与职责。
  • 汇总需要反复手工操作。
  • 数据需要在 ERP、BI 和电子表格之间复制。

先有流程,再选工具

E-project 从现状分析和目标设计出发。目的不是不惜代价替换 Excel,而是明确哪些活动需要规范、哪些控制不可缺少,以及哪些数据需要共享。

数字化不等于把混乱自动化。 先简化流程,再构建最合适的工具。

两种方案,满足不同需求

EP-Writeback / 行编辑器

适用于流程与商业智能紧密关联,需要直接在 Power BI 或 Qlik 中增加数据录入、修改或模拟功能的场景。

EP-Hydra

适用于需要更结构化管理、但核心应用未能有效覆盖的流程和信息,目的是减少共享表格与零散信息。

当流程成为资产

将数据、规则、职责和状态纳入结构化环境,让流程更可追溯、减少对个人的依赖,并更易与报表和分析集成。

BEA 方法逻辑

分析、设计、原型、验证和巩固:BEA 方法通过迭代构建方案,在正式发布前尽早用客户真实场景进行验证。

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