许多企业流程多年来依靠 Excel、邮件和共享文件运行良好。但随着用户、版本、规则及管控需求增加,电子表格可能从灵活工具变成问题的一部分。
Excel 不再足够的信号
- 同一文件针对不同用户、区域或周期不断复制。
- 无法明确哪个版本才是正确版本。
- 流程规则隐藏在公式和个人经验中。
- 通过邮件管理审批与职责。
- 汇总需要反复手工操作。
- 数据需要在 ERP、BI 和电子表格之间复制。
先有流程,再选工具
E-project 从现状分析和目标设计出发。目的不是不惜代价替换 Excel,而是明确哪些活动需要规范、哪些控制不可缺少,以及哪些数据需要共享。
数字化不等于把混乱自动化。
先简化流程,再构建最合适的工具。
两种方案,满足不同需求
EP-Writeback / 行编辑器
适用于流程与商业智能紧密关联,需要直接在 Power BI 或 Qlik 中增加数据录入、修改或模拟功能的场景。
EP-Hydra
适用于需要更结构化管理、但核心应用未能有效覆盖的流程和信息,目的是减少共享表格与零散信息。
当流程成为资产
将数据、规则、职责和状态纳入结构化环境,让流程更可追溯、减少对个人的依赖,并更易与报表和分析集成。
BEA 方法逻辑
分析、设计、原型、验证和巩固:BEA 方法通过迭代构建方案,在正式发布前尽早用客户真实场景进行验证。